项目经理怎么催活合适？催活技巧分享

　　今天给大家分享一个工作能力强的项目经理的秘诀——“催”！

　　当你收到了需求，明确了目标，给出了解决方案，确定了执行人，确定了时间节点，备好了各种应急对策后，接下来要做什么？

　　喝喝茶看看报，坐在一边岁月静好的等着嘛？不！你要知道，项目都是要靠人去推动的。

　　所以，你要做的就是——催！

　　催下属

　　项目经理催进度的很大原因是进度太慢。

　　如果每个人都能按时完成自己的任务，那么项目经理自然就会降低催进度的频率。

　　如果团队规模比较小，那么每天提前花几分钟整理一下昨天的工作情况，根据验收条件，进行合理的任务划分，强调任务里程碑，最好能落实到每天都有一个交付结果，并且定期开会进行阶段复盘总结。

　　项目经理要负责的，就是提醒大家养成习惯并自觉遵守这个机制。这样做的好处是，能让每个人都能一目了然的看到自己工作的进度。

　　如果有不能按时交付的需求，就要团队成员说清楚原因，给出解决方案，预计会超时多少，需要什么帮助，什么资源等等。

　　项目经理需要进行动态调整，根据实际情况来重新定计划，并和需求方确认。这样形成固定的机制，建立良性的循环，不仅降低了沟通成本，还可以还提高工作效率，减少不必要的资源浪费。

　　还有一件事，很多项目经理容易忽略，就是在催下属的时候，你的态度要坚决，可以略施压力。

　　如果一件事情的大方向没有错，而且你知道这是一个必然事件，那就放开手态度坚决地去完成。

　　这不是说项目经理要显摆权威，而是让团队的每个成员都在心里绷紧一根弦。

　　一个项目的成功，离不开团队中每一个人的努力付出，任何一个需求节点完不成，都可能拖垮整个项目的进度。

　　催领导

　　为什么要催领导？

　　因为很多项目需要的资源都是在领导手里的，而这些资源又会大大减少你完成项目的难度。

　　那怎么做呢？

　　著名的管理学大师彼得·德鲁克说过，提高效力的第一个秘诀是了解跟你合作和你要依赖的人，以利用他们的长处、工作方式和价值观。

　　所以，在项目工作中，我们想要做好向上管理，第一步就是要了解自己的领导。

　　其实我们换位思考一下就能理解，我们自己肯定也喜欢那些，知道我们想要什么的，和我们合拍的下属。

　　就像《琅琊榜》中梅长苏和誉王说的，失去一个庆国公没什么，如果失去了皇上的圣心，那可就不值得了。

　　1、了解领导的管理风格

　　按照管理学主流的说法，领导常有的管理风格有六种，但在日常的观察中发现，其实大多数的领导主要有两种风格：

　　第一种是放任型
　　当你在日常工作中汇报一些“鸡毛蒜皮”（可能你觉得是大事）的小事时，他们可能会表现出不耐烦的情绪，这时候你就要注意了。

　　但是，不是说这样的领导不喜欢下属去麻烦他，如果遇到项目中的重要节点和困难时，还是要主动及时的跟他沟通，保证项目顺利进行才是最重要的。

　　第二种是参与型
　　这类领导喜欢下属实时汇报，事事汇报，掌握项目进程的每一个细节。

　　所以对这样的领导，你不能埋头苦干一个劲儿往前冲，你得主动点多请教多汇报。

　　如果等他主动来问你项目情况，那你就惨了。

　　2、了解领导的沟通类型

　　在催领导的时候，要讲究方式方法。你要知道你的领导喜欢哪种方式的沟通，对症去催。

　　彼得·德鲁克在《自我管理》中提到过，人大致分为两种类型：听者型和读者型。

　　“读者型”指的是擅长从书面材料中和报告中获取信息。哪怕书面材料很多，他也不会觉得有负担。

　　而“听者型”指的是喜欢从别人口述中获取信息，遇到密密麻麻的文字则会显得不知从何下手或者没耐心。

　　所以，在工作中面对不同沟通类型的上司，我们应该采取不同的“催”策略。

　　面对读者型的上司时，建议：
　　采取书面方式，将完善的各项数据、分析等用文字详细的表述发给他。

　　不要在没有任何书面材料的前提下，使用简短的电话或面对面汇报工作。因为你的读者型上司会觉得你工作准备不周全，让你重新回去准备好材料再来汇报。

　　面对听者型上司时，建议：
　　采取口头方式，将准备好的资料条理清晰、简短明确的进行汇报。

　　不要使用过多复杂、厚重的资料去汇报工作。因为你的听者型上司可能会因为不耐烦而压根不去看你那些资料。