协调,是CRC的工作职责,是CRC成就感的来源,更是CRC崩溃秃头的罪魁祸首。只要有项目,不论项目在哪一个阶段,你都得尽力的协调。
大家公认的万能CRC可以协调很多事情,而且协调耗费的FTE真的远远大于大家所看到的结果。
站在外部的角度来看:
CRC的工作都是协助,时间安排上相对自由。一般项目上会给出Deadline合理安排及时去完成,按照项目计划及时推进进度,完成协助的工作。
如果说进度慢、如果说签字未完成、如果说事情做的坎坎坷坷,那一定是你没有协调到位。
今天给大家展示一下,CRC协调的这些细节
1. 协调这个文件的签署
首先:取快递。
其次:
这个项目的文件需要签字,粘好条 ,PI 签的 ,SUBI签的, SN 签的,日期都得写上,不能怕麻烦,签错了更麻烦;每个项目用便利签贴好,放好。一旦乱放找不到了,问也不知道了。
得准时,我可以早到,但是不能迟到!谁都可以有急事我不能有,要不下次再签就得在等一周了。
最后:排队等签字,下一步就是去SUBI 、SN 所在地方去找签字。
也许距离很近,10分钟就完事了,也许距离很远,分院区,一上午过去了。
2. 协调研究者的时间
CRC常常找研究者签字,经常见面,这个不是很难,也可以VX说,重点就是跟研究者讲明白 {周几什么时间需要您做什么,以及重要性。}
当然,有很多时间研究者很忙,有些事情就需要提前说,时常提醒。
关于项目的进展,需要协调研究者上会;关于受试者随访,协调研究者出诊时间;关于病历,需要协调多半时间。
遇上NICE的研究人员,所有的事情似乎都很顺利;不奈斯的可能得怀疑人生了吧。
3. 协调受试者的随访
这个月的随访计划整理出来,奥,还有这周的随访,随访的患者有哪些要到窗口期了,提前列出来,打电话预约时间,随访的检查,有些检查是需要提前一天说的,也有可能需要提前两三天,也有需要两三周的,像粪便检查,彩超,CT,这不是CRC仅仅打电话说声就搞定的。
4. 协调突发状况
什么叫突发状况,就是不预知的...
约的14:00随访时间,13:45还没有看见患者,打电话一问在家呢,忘了...
让患者到外地的医院去完成相关检查,坐飞机去的路上因抽烟被警察带走了...
患者报销你搞了一大圈,提交财务最后一关时候,名字和银行卡对不上了,你才发现鉴认代码表名字写错了。
突发状况就是你得现在就赶紧处理了,你能预支今天有多少突发状况?
5. 协调自己的时间
没想到吧,协调一大圈,领导找你了,说负责AB001项目的CRC正在休假,backup自己负责的中心也有事情去不了,你看明天能不能去AB001项目支援半天,这个事也比较紧急,跟那边约好时间了,把文件递过去签字,在快递给CRA,就可以了。
你呢~
明天也有安排工时,但不满,虽然你负责的中心和支援的中心相差很远,不过你想了想也能跑过去协调一下不是吗。
6. 协调项目工时
钉钉来电,PM 问你,看能不能多腾出时间来这个项目上呢
要是你的项目太多跑不过来,我可以去和你的人员主管说的,这边项目上的工时相对要到多一些,还有工作也会多一些,所以,你看这边尽量多腾出时间来。
你说确实项目太多,忙不过来,人员主管电话来了跟你继续沟通,再跟PM 沟通。
终于,没有人打扰了,已经下班半小时了。
今天随访的EDC还没有录完...AE起始日期还没有整理...病历条还没粘完...药片怎么对不上啊...我的FTE还没有添加...项目周报还没有更新....
来源:EasyTrial易临