临床试验的监查访视(常规监查访视)是临床试验质量管理中的一个很重要的环节,而高效的监查访视能有效提高临床试验质量,增加核查通过率,以下我们将借用5W1H的方法来分享监查访视的一点点心得。

1 What——什么是监查访视
监查访视,指监督临床试验的进展,并保证临床试验按照试验方案、标准操作规程和相关法律法规要求实施、记录和报告而进行的实地访视。
2 Why——为什么要开展监查访视工作
监查访视是为了保证:
(1)受试者的健康、权益和隐私;
(2)试验记录与报告的真实性、准确性、完整性,以及与源数据的一致性;
(3)试验依照当前已被批准的试验方案/修改、现行GCP法规和适用的管理规范的要求进行。
3 When——何时安排监查访视?
监查访视一般依据方案复杂程度、试验入组进度而变动:
(1)首例入组访视在首例患者随机入组的3个工作日内完成,一般项目组要求首例入组,临床监查员、临床协调员全程跟进,旨在于及时发现实际操作中的问题,跟进整改理顺试验流程,提高效率及试验质量;
(2)常规监查访视,患者随访期2-4周左右实地监查一次,无患者随访6-8周左右安排监查一次,具体执行参考项目监查计划;
(3)一般完成监查访视后5个工作日完成监查报告撰写并递交,项目经理10工作日内定稿后形成文件保存。
4 Who——谁负责监查访视?
临床监查员主要负责组织相关项目的临床监查,并负责制定相关项目的临床监查实施计划,临床监查员要求具有临床医学、卫生统计学、药学等专业方面的知识,具有GCP证书,具有丰富的临床试验工作经验,具备较强的对外沟通协调能力和语言表达能力。
临床监查员由申办者派遣并接受监督,而监查员作为申办者和研究者之间的主要联系人,全程跟进临床试验进行,必须严守临床试验真实性的底线,力争核查无合规性问题,突破达到临床试验不完美的“完美”,严禁弄虚作假!!!
5 Where——监查访视地点在哪里?
没有宽敞明亮的房间,也没有干净整洁的桌椅。只有闲置窗台上躬身滑动鼠标的你;只有走廊墙边角落里半蹲翻夹子的你;只有隔间楼梯台阶上举着打开手电筒手机的你。
6
How——01 临床试验监查访视流程

How——02如何进行高质量的监查访视
从监查的准备、执行、完成到监查报告的撰写,每一步都反映监查员的项目执行能力和工作积极性。如何提高效率,完成高质量的监查一直是个难题,以下总结希望能对大家有所帮助:
(1)温习方案,整理方案监查要点,监查聚焦于受试者依从性及疗效评价等有效性评价数据,AE、SAE及特殊事件的安全性数据以及方案依从性;剩余时间解决EDC核对、沟通等事宜;
(2)善于使用小工具,如药品发放tracking、物资tracking、费用tracking、患者信息tracking、伦理递交tracking、PD Log、Q&A Log等。
结语
恍惚间入行已有四五年,作为临床人,虽有疲累、有辛酸,但依然保持充分的耐心,十足的细心和对待项目视如己出的责任心,而这一切的基础是不忘初心—不忘患者至上的初心!
参考法规:
1.《药物临床试验质量管理规范》国家药监局国家卫生健康委(2020年第57号)
2.《药物临床试验必备文件保存指导原则》国家药品监督管理局(2020年第37号)
3.《药物临床试验数据现场核查要点》国家食品药品监督管理总局(2015年第228号)
作者:崔猛